AGENCE CADRES
Postée il y a 24 heures
En tant que Chargé ou Chargée de conduite du changement GED, vous interviendrez dans les actions suivantes :
Formation et Sensibilisation des équipes projet à l'utilisation d'une nouvelle GED
Création de supports de formation : Concevoir des guides, tutoriels et autres supports pour aider les utilisateurs à maîtriser l'outil GED
Animation de sessions de formation : Organiser et animer des sessions de formation pour les utilisateurs, en adaptant le contenu à leurs besoins spécifiques
Communication : Mettre en place des campagnes de communication pour informer et sensibiliser les utilisateurs sur les avantages de l'outil GED
Implémentation et Suivi
Déploiement de l'outil : Participer au déploiement technique de l'outil GED, en collaboration avec les équipes IT
Rapatrier les documents présents sur d'autres supports après une phase de recensement et d'identification de ces documents par le dialogue avec les équipes
Support utilisateurs : Assurer un support aux utilisateurs pendant la phase de transition, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes rencontrés
Suivi et évaluation : Mettre en place des mécanismes de suivi pour évaluer l'adoption de l'outil et son impact sur les processus de travail
Collecte de feedback : Recueillir les retours d'expérience des utilisateurs pour identifier les axes d'amélioration
Optimisation des processus : Proposer et mettre en oeuvre des améliorations continues pour optimiser l'utilisation de l'outil GED
Veille technologique : Rester informé des évolutions technologiques et des nouvelles fonctionnalités disponibles pour l'outil GED.
Procéder à des améliorations GED Projets gares par l'utilisation des fonctionnalités de sharepoints
Reporting et Communication
Rapports d'avancement : Préparer et présenter des rapports réguliers sur l'avancement du projet et les résultats obtenus
Communication interne : Maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes pour s'assurer que tout le monde est aligné et informé