Notre Fondation recherche pour les Accueils Educatifs Plaine de France (95), composé d'un service d'Accueil éducatif en milieu ouvert et d'un service de visites médiatisées
UN SECRETAIRE (F/H) en CDD temps plein pour le service d'AEMO
Vos Missions :
Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.
Vous assurez :
- la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers). - la gestion administrative du personnel de l'établissement sous la hiérarchie de la Directrice d'Etablissement et l'appui de la Direction Régionale (contrats de travail, suivi des visites médicale,) - le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l'équipe - le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service - le traitement et le suivi des factures - le suivi et l'interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services - le classement et l'archivage des dossiers
Le profil recherché
Diplôme souhaité BTS secrétariat ou assistant de gestion avec idéalement une expérience d'au moins 2 ans.
Savoir et savoir être souhaité :
- Autonomie, - Maitrise du pack Office, et de l'informatique en général, - Aptitude à appréhender de nouveaux logiciels, - Bon relationnel, - Connaissance de la protection de l'enfance souhaitée, - Capacité à travailler en équipe,
Une connaissance de la CCN66 serait un plus.
Bienvenue chez Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance
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Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.300 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 4000 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.
Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.
La Direction Régionale Nord basée à Cergy assure la déclinaison des projets et des procédures sur les 10 établissements de son périmètre géographique (Val d'Oise, Paris, Oise, Meurthe et Moselle).