Demande de stage : comment rédiger un mail qui captive le recruteur ?

 

Vous avez trouvé l'entreprise de vos rêves mais vous ne savez pas comment rédiger un mail de demande de stage ? Si vous avez déjà envoyé une dizaine de mails sans réponse, ne perdez pas espoir : votre motivation est votre meilleur allié. Le mail est scruté avant même votre CV ou votre lettre de motivation. Mais cette fois-ci, grâce à nos conseils, le recruteur ne restera sûrement pas insensible à votre demande de stage. Prêt à faire rayonner votre candidature ? Découvrons ensemble l'art de rédiger un mail de demande de stage qui captivera le recruteur dès la première lecture.

 

Comment rédiger un mail de demande de stage ?

1. Écrivez un objet de mail clair et concis

Comment écrire un objet de mail pour une candidature de stage ? Il est essentiel pour attirer l'attention du recruteur. C'est aussi la première impression qu'il aura de vous. L'objet de votre mail doit renseigner de manière claire et précise l'objectif de votre candidature et permettre au recruteur de comprendre immédiatement le poste visé pour ce stage.

Voici une liste d'exemples pour formuler son objet de mail pour une demande de stage.

• « Demande de stage au poste de… »

• « Candidature de stage pour le poste de… »

Pour votre adresse mail personnelle, privilégiez une adresse mail sérieuse comme prénom.nom@hotmail.com. Les noms d'adresses mails décalés feront peut-être rire votre recruteur (et encore !), mais ils pourraient aussi vous desservir avant même la lecture de votre mail.

 

2. Incluez le destinataire avec une formule de politesse

Comment inclure votre destinataire par mail dans une demande de stage ? N'oubliez jamais qu'au-delà d'adresser un mail à une entreprise, c'est un être humain qui le recevra. Les formules de politesse sont indispensables. Dans l'idéal, recherchez le nom de la personne en charge de votre recrutement ou du responsable du service dans lequel vous postulez. L'objectif est d'atteindre celui qui aura le plus d'importance dans la décision de cette candidature de stage. Si vous adressez votre mail d'accompagnement à l'entreprise en général tel que contact@entreprise.com, vous avez des chances pour qu'il se perde et ne parvienne même pas au recruteur. Essayez-le quand même, mais ne misez pas tout sur ce mail !

Quelles formules de politesse utilisées pour son mail de demande de stage ?

• « Bonjour Madame Y » ou « Bonjour Monsieur X »

• « Madame Y » ou « Mme Y » ou « Monsieur X » ou « M. X »

• « Madame, Monsieur » (seulement si vous ne connaissez pas le nom du recruteur)

3. Présentez votre formation actuelle, le poste ciblé et la période de stage souhaitée

Comment réaliser l'introduction de votre mail dans une candidature de stage ? Cette courte introduction doit indiquer au recruteur la formation que vous suivez actuellement et le poste où vous candidatez. Attention : ce n'est pas le moment où vous racontez votre parcours ! Avec ces informations, le recruteur doit déjà comprendre le lien entre ce que vous faites aujourd'hui et votre désir de faire un stage. Il est possible de préciser votre période de disponibilités de stage à la fin de cette introduction ou vers la fin du mail d'accompagnement. À vous de voir !

 

Voici une liste d'exemples pour introduire votre formation et le poste désiré dans votre mail pour une candidature de stage.

• « Étudiant en [études], je souhaite postuler au stage en tant que [poste] chez [entreprise] »

• « Actuellement en [études], je me permets de vous contacter suite à votre offre de stage pour un poste de [poste] au sein de [entreprise], pour la période du [dates] »

4. Résumez vos expériences et vos compétences

Comment présenter mes expériences et mes qualités par mail pour une demande de stage ? Rédigez une courte présentation de vos expériences précédentes. Si vous avez déjà un large panel, sélectionnez celles les plus pertinentes pour le poste. Si vous n'avez jamais exercé de stages ou d’emplois auparavant, pas de panique ! En tant qu'étudiant, cette étape est frustrante puisque les expériences manquent souvent. Chaque expérience est bonne à mettre en valeur : bénévolat, job étudiant, etc. Vous pouvez également parler de vos centres d'intérêts ou de vos passions et les rattacher aux tâches que vous exercerez durant ce stage. Enfin, valorisez les compétences que vous avez pu acquérir dans vos expériences antérieures et qui correspondent aux exigences de ce stage. C'est un travail d'introspection important. Si vous êtes étudiant, vous pouvez simplement prendre votre programme pédagogique et essayer de lier ces compétences avec le poste de stagiaire que vous souhaitez occuper.

Comment parler de ses expériences ou de ses compétences dans un mail de demande de stage ?

 

• « Au cours de ma formation, j’ai acquis des compétences variées en… »

• « Mes expériences en X m’ont permis de développer [compétences] »

• « Je suis passionné de… / Passionné(e) par… »

• « Tout au long de mon parcours, j’ai cultivé une passion pour… »

• « Intégrer [entreprise] serait pour moi l'opportunité de mettre à profit mes compétences dans… »

 

5. Soumettez l'idée d'un entretien de stage et exprimez à nouveau votre motivation

Comment conclure mon mail de candidature de stage ? Il faut terminer en beauté ! Aidez le recruteur à se projeter et suggérez-lui l'option d'un entretien pour vous rencontrer. C'est le dernier moment pour insister sur votre motivation, profitez-en ! Si vous n'avez pas préféré renseigner vos dates de disponibilités en début d'introduction, c'est maintenant ou jamais.

 

Voici quelques exemples pour conclure un mail de demande de stage.

• « Je suis disponible à tout moment pour discuter de ma candidature »

• « Disponible du [dates], je serais enchanté de vous rencontrer afin de discuter de mon parcours et d'exposer ma motivation au cours d'un entretien »

• « Je serais ravi(e) de vous rencontrer afin de discuter des modalités de ce stage »

• « Je serais ravi(e) de vous exposer plus en détail ma motivation et d'en apprendre davantage sur les missions du stage lors d'un entretien »

 

6. Précisez que votre CV et votre lettre de motivation sont joints à ce mail de candidature de stage

Qui n'a jamais envoyé un mail sans pièces jointes par oubli ? Mais pas vous, pas aujourd'hui, pas après tout ce que vous avez fait ! Même si votre mail est désormais complet grâce à nos conseils, votre CV et votre lettre de motivation sont indispensables. N'oubliez pas de les insérer en pièces jointes (idéalement en format PDF). Et enfin ! Nommez chaque fichier pour éviter la confusion : CV [Nom.Prénom] ou lettre de motivation [Nom.Prénom].

Voici une liste d'exemples pour notifier que votre CV et votre lettre de motivation sont joints à votre mail de demande de stage.

• « Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation »

• « Je vous invite à consulter mon CV et ma lettre de motivation en pièces jointes pour en savoir plus sur mon parcours et mes compétences »

7. Remerciez votre interlocuteur avec une formule de politesse

Vous êtes arrivé au bout ! Il faut faire bonne impression jusqu'à la dernière phrase de ce mail. Remerciez le destinataire du temps qu'il a accordé à votre demande de stage avec une formule de politesse. Précisez également votre nom et prénom, c'est important ! Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi renseigner vos coordonnées pour que le recruteur puisse vous contacter par téléphone (même s'ils sont présents sur votre CV et votre lettre de motivation). Félicitations, vous vous êtes donné les moyens de réussir. Croisons les doigts !

Comment remercier son interlocuteur avec une formule de politesse à la fin de son mail de demande de stage ?

 

• « Merci d’avance pour l’attention que vous accorderez à ma candidature. Bien cordialement, [prénom.nom] »

• « Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande et reste à votre disposition pour toute information complémentaire. Cordialement, [prénom.nom].

• « Je me tiens à votre entière disposition pour toute information complémentaire. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations. Cordialement, [prénom.nom] »

 

 

 

1. Ecrire un mail généraliste

 

Privilégiez le nom de votre interlocuteur en début de votre mail, plutôt qu'un « M/Mme ». Personnalisez au maximum votre mail d'accompagnement en identifiant le destinataire en amont. Insérez aussi des mots clés en lien avec le poste ou l'entreprise.

 

2. Ne pas se relire

 

La relecture est indispensable ! Elle vous évitera des erreurs d'inattention. N'hésitez pas à passer votre mail dans un correcteur en ligne. Une faute d'orthographe peut faire beaucoup de dégâts auprès du recruteur. Attention également à vos pièces jointes.

 

3. Copier/Coller sa lettre de motivation

 

Le recruteur n'appréciera pas de relire deux fois le même document. Votre mail d'accompagnement doit être davantage synthétique que votre lettre de motivation.

 

4. Ne pas espacer son mail

 

Plus votre mail sera aéré, mieux ce sera ! Rédigez-le sous forme de paragraphes : la lecture sera plus agréable.

 

5. Faire des phrases à rallonge

 

Pour captiver votre lecture, rien de mieux que des phrases courtes et concises. Ne prenez pas de risques avec des phrases trop longues.

 

6. Parler uniquement de vous

 

Intégrez le plus possible l'entreprise ou le poste dans votre mail. Qu'est-ce qui vous inspire chez elle ? Quelles sont les raisons qui vous poussent à postuler pour ce poste ?

 

7. Ne pas faire attention à sa e-réputation

 

Il est très probable que le recruteur scrute vos réseaux sociaux. Jetez-y un coup d'œil avant d'envoyer votre mail !

 

Modèle de mail de demande de stage

 

Objet : Demande de stage

 

Mme/M [destinataire]

 

Je me permets de vous adresser ma candidature pour effectuer un stage au sein de [...]. Étudiant en [...], je suis à la recherche d’une opportunité de stage pour la période du [...].

 

Au cours de ma formation, j’ai acquis des compétences variées en [...]. Je suis particulièrement intéressé par votre entreprise en raison de [...] et je suis convaincu que je pourrais apporter une valeur ajoutée à votre équipe.

 

Je serais ravi de vous rencontrer afin de discuter de mon parcours, d'exposer ma motivation et de discuter des modalités de ce stage au cours d'un entretien. Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation. Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire.

 

Merci d’avance pour l’attention que vous accorderez à ma candidature.

 

Bien cordialement,

 

[Nom]